Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Management Assistant (m/w/d)

Publicis Media

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine vier globalen Agenturmarken Zenith, Starcom, Mediavest | Spark und Blue 449, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und stetig weiterentwickeln.
Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development. 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts
  • Modernes Informations- und Office-Management
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Reisemanagement (Planung, Steuerung Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und in englischer Sprache
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen/Terminen (Terminplanung, Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)

Unsere Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistenz, gerne auf Führungsebene oder als Teamassistenz
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere relevante Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Agentur-/Mediageschäft
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets
  • Mindestens fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Verlässliches Bearbeiten vertraulicher Dokumente
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen der Talent Academy
  • Interessante und vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
  • Produkte und Dienstleistungen im Bereich Media und Kommunikation am Puls der Zeit auf technisch höchstem Niveau
  • Echten Teamspirit, hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit
  • Moderne Bürogebäude und Arbeitsplätze, kostenlosen Agentursport sowie gemeinsame Feiern und Events

Interesse?

Dann überzeuge uns mit Deiner aussagekräftigen Onlinebewerbung über den Jetzt Bewerben Link unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Eintrittstermin. Bei Rückfragen kannst Du dich gerne jederzeit an Markus Fongern wenden.

Kontakt

Markus Fongern

Junior Recruitment & Talent Acquisition Manager

Publicis Media GmbH | Toulouser Allee 3 | 40211 Düsseldorf
Tel: +49 (0)211 17540 9117

Dein Arbeitsort

Publicis Media GmbH
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